Su impresora contiene datos confidenciales: 4 formas de deshacerse de ellos de forma segura

Jul 20, 2023

¿Quieres deshacerte de tu vieja impresora? Puede contener detalles personales que no desea que caigan en las manos equivocadas. Entonces, ¿qué puede hacer usted al respecto?

Las impresoras son objetivos atractivos para los piratas porque contienen información confidencial, aunque la mayoría de la gente lo subestima. Pueden almacenar nombres de usuario, contraseñas, números de tarjetas de crédito, números de seguridad social y otros datos personales.

Una vez que un atacante tiene acceso a su impresora, puede hacer todo tipo de cosas desagradables, incluido enviar trabajos de impresión no aprobados, llevar a cabo ataques de denegación de servicio distribuido (DDoS) y extorsión de robo de datos.

Entonces, ¿cómo se deshace de los datos confidenciales de su impresora para evitar el acceso no autorizado y el uso indebido?

La mayoría de las impresoras para consumidores tienen muy poca memoria de almacenamiento y, por lo general, es una memoria volátil. Para borrar la memoria, desenchufe la impresora y déjela reposar por un tiempo antes de volver a enchufarla. Es probable que los datos desaparezcan.

Tenga en cuenta que algunas impresoras usan memoria volátil con respaldo de batería. En este caso, consulte el manual del usuario de la impresora para obtener instrucciones sobre cuánto tiempo debe desconectar la impresora antes de que se borre la información.

Las impresoras multifunción (MFP) con un gran almacenamiento interno a menudo incluyen una opción de borrado seguro del disco en su configuración. Si su impresora tiene una unidad de disco, use la función de borrado de disco para eliminar datos confidenciales de su impresora.

Si tiene problemas para encontrar las instrucciones de reinicio, generalmente puede encontrarlas en línea realizando una búsqueda simple en Internet que incluya la marca y el modelo de su impresora.

Para las impresoras de consumo, si acaba de imprimir documentos que contienen información confidencial y desea desactivar el dispositivo, la práctica estándar es imprimir varios documentos no confidenciales después para vaciar la memoria.

Si bien también puede borrar el disco duro extraíble de su impresora con un software de borrado de disco, el proceso a menudo incluye instrucciones largas e intensivas.

El tipo de impresora que tiene determina en gran medida si tiene un disco duro. Por ejemplo, las impresoras multifunción suelen tener discos duros que registran y almacenan datos, por lo que cualquier documento que haya escaneado o impreso aún puede estar presente en el dispositivo.

Los datos generalmente se almacenan en el disco duro, por lo que la impresora puede imprimir más rápido y realizar varias tareas simultáneamente. Puede destruir físicamente el disco duro para que los datos sean irrecuperables.

Teniendo en cuenta que los discos duros de las impresoras pueden ser difíciles de encontrar, debe saber qué buscar si una impresora tiene algún tipo de almacenamiento. La capacidad de reimprimir un archivo previamente impreso, reordenar la cola de la impresora y retener o reenviar los faxes entrantes son signos de almacenamiento interno.

Si se deshace de la impresora por completo, es posible que desee dañar la unidad. Para destruir el disco duro, retírelo de la impresora y colóquelo sobre una superficie resistente. Luego destrúyalo físicamente, es decir, hasta que el interior se rompa.

Si su impresora incluye ranuras para tarjetas de memoria para elementos como tarjetas de cámara, recuerde comprobar si también ha dejado alguna tarjeta dentro.

Para enviar correos electrónicos desde el panel frontal de la impresora, las impresoras todo en uno con una función de correo electrónico directo (a diferencia de las que abren un cliente en su PC) a menudo requieren que configure la información de SMTP, incluida su contraseña. Si lo configuró, asegúrese de eliminar su contraseña antes de desechar la impresora.

Los peligros de seguridad asociados con las impresoras no son diferentes de los asociados con cualquier otro dispositivo, incluidas las computadoras y los dispositivos móviles. Esto se debe principalmente a que muchas impresoras modernas tienen algún tipo de memoria interna que les permite almacenar una cantidad significativa de archivos.

Las impresoras con discos duros o memoria volátil pueden almacenar los datos confidenciales que copia, imprime, escanea o envía por fax. Todos los documentos confidenciales que pasan a través de ellos, incluidos registros médicos, números de tarjetas de crédito y números de seguridad social, se almacenan en la memoria de la impresora y cualquiera que sepa dónde buscarlos puede recuperarlos. ¡Así que no tome este riesgo a la ligera!

Denis se graduó en ciencias ambientales y comenzó a escribir de manera independiente en 2016, mientras aún trabajaba como oficial de préstamos. Principalmente escribe sobre temas relacionados con amenazas de ciberseguridad, vulnerabilidades de seguridad y mejores prácticas de seguridad en la nube. En su tiempo libre le gusta leer, ver películas y escuchar música.